Une suite collaborative souveraine, intégrée à votre SI
Sortir de Microsoft 365 sans repartir de zéro
Messagerie instantanée, fichiers, bureautique, e-mail et visioconférence : Watcha déploie les logiciels open source de référence et les relie à votre annuaire, à vos applications et à vos règles. Vos agents retrouvent les usages de Microsoft 365 ou Google Workspace ; vos données restent en France, sous votre contrôle.
Les collectivités et les établissements publics veulent reprendre la main sur leurs données, maîtriser leurs coûts de licences et répondre aux exigences de souveraineté. Mais une migration ratée se paie en rejet des utilisateurs. Notre approche : des briques standard, éprouvées par des millions d'utilisateurs dans le monde, intégrées à votre environnement existant, au rythme de vos services. Vous pouvez déployer une seule brique, par exemple remplacer WhatsApp par une messagerie souveraine, ou la suite complète, avec une authentification unique grâce à Keycloak.
Nos technologies en détail
Matrix / Element, la messagerie instantanée souveraine
Matrix est le protocole ouvert utilisé par Tchap, la messagerie de l'État. Element en est l'application, sur ordinateur et mobile. Watcha déploie des serveurs Matrix dédiés ou mutualisés entre collectivités, fédérés entre eux et avec Tchap : vos agents échangent sans silos, sans WhatsApp, et vos données restent en France. Référence : plus de 10 000 agents publics avec le SITIV et l'Adullact.
Nextcloud, le stockage et le partage de fichiers
L'alternative open source à OneDrive, SharePoint et Google Drive : synchronisation sur ordinateur et mobile, partages internes et externes, droits fins, agenda et contacts. Watcha y ajoute des circuits de validation, une interface d'administration RGPD et le raccordement à votre annuaire.
Jitsi, la visioconférence
Visioconférence open source sans compte ni installation pour les invités, hébergée sur une plateforme dédiée ou sur la plateforme mutualisée de Watcha. En option : comptes rendus de réunion générés par une IA locale et déposés dans Nextcloud.
OnlyOffice, la bureautique en ligne
Traitement de texte, tableur et présentations dans le navigateur, compatibles avec les formats Word, Excel et PowerPoint, avec édition à plusieurs en temps réel directement depuis Nextcloud.
Wekan, la gestion de tâches en tableaux
Tableaux de type Kanban pour suivre projets et actions d'équipe, alternative open source à Trello et Planner.
Messagerie électronique : BlueMind ou Zimbra selon votre contexte, avec migration des boîtes existantes.
Ce qui fait la différence avec Watcha
Un cadrage écrit avant de déployer. Nous analysons vos usages, vos volumes et votre infrastructure, puis vous remettons une architecture cible et un planning. Un déploiement type prend quatre semaines.
Des fonctionnalités métier en plus. Circuits de validation dans Nextcloud, interface d'administration RGPD pour la suppression des données, portail agents : nos ingénieurs développent ce dont vos services ont besoin.
Une plateforme surveillée en continu. Chaque instance a son inventaire logiciel (SBOM) et sa veille de vulnérabilités. Les correctifs sont appliqués sans attendre la prochaine maintenance.
L'adoption avant tout. Tutoriels simples, groupes d'entraide, indicateurs d'usage : nous suivons la prise en main par vos agents, pas seulement la mise en service.
SaaS ou sur site, vous choisissez. Nous hébergeons votre plateforme en France, dans un environnement SecNumCloud, ou nous la déployons sur votre propre infrastructure. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez reprendre la main à tout moment.
Ils l'ont déployée : SITIV et Adullact (messagerie Matrix pour plus de 10 000 agents publics), ComUE Université de Lyon Saint-Étienne, Ville de Palaiseau, Villeurbanne, Métropole et Ville de Lyon.
« Dans tous les cas, la même séquence : cause recherchée, identifiée, corrigée, puis retour vers nous. C'est ce qu'on attend d'un support technique. »
Théo Sarrazin, DSI, Ville de Palaiseau
Questions fréquentes
Peut-on garder certains outils Microsoft pendant la transition ?
Oui. Nous déployons souvent brique par brique, et OnlyOffice ouvre et enregistre les formats Word, Excel et PowerPoint.
Combien de temps dure un projet ?
Un déploiement type prend quatre semaines après le cadrage. Un programme complet de sortie de Microsoft 365 s'étale sur plusieurs mois, service par service.
Nos agents vont-ils s'y retrouver ?
Les interfaces sont proches de celles qu'ils connaissent, sur ordinateur et mobile. Nous les accompagnons avec des tutoriels et un support de déploiement.
Pouvez-vous nous connecter à Tchap ou à d'autres collectivités ?
Oui. Element repose sur Matrix, le protocole de Tchap, et Watcha est autorisé à fédérer ses plateformes avec Tchap. Vos agents peuvent échanger avec les agents de l'État et des autres collectivités fédérées.
Comment acheter vos services ?
Simplement : nos offres sont référencées auprès de la CANUT, de l'UGAP, du RESAH et de SCC. Vous pouvez donc commander sans lancer votre propre consultation, selon les règles de votre centrale.
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